對供應商厚此薄彼或會弄巧成拙

部分商家或會偏坦表現良好的供應商,認為這是一種獎勵,惟這種做法可削弱整個供應鏈的信任和合作

全球供應鏈近年一再受到貿易戰、地緣政治風險及物流成本不斷攀升的壓力因此不少企業已在重組供應鏈,通過近岸外判及友岸外判策略,或與可信賴的商業夥伴建立更緊密的聯繫,以應對風雲變幻的營商環境。

這些跨國企業期望藉着深化合作關係,加強合作和保障。與供應商建立穩固的夥伴關係有助於確保供應穩定、降低營運風險,並提升整體營運效率。由於企業通常同時與多個供應商合作,將最具策略價值的供應商視為「VIP」,投放更多時間及資源經營關係,對其他供應商則採取公式化處理,表面上似乎無可厚非。這做法被稱為「差異化管理策略」(Differentiated relational strategy)。

香港中文大學(中大)商學院管理學系教授楊海濱說: 「利用差異化管理策略,可讓採購方有效地分配有限的管理資源,從而獲得最大收益。」                                                                      

然而,這種策略亦存在問題。在中國重視群體內部平等的集體主義文化中,這種策略或會被視為偏袒,引發不滿。為同一買家提供服務的供應商,普遍期望得到同等的尊重和公平的待遇。

對於依賴中國供應商的跨國企業而言,無論其業務設於中國境內或海外,有效管理供應商關係都非常重要。為此,楊教授聯同廣東財經大學副教授閻澤斌、華中科技大學教授楊治,以及同濟大學教授謝恩,進行一項題為《主要供應商網絡中的差異化管理策略:用於集體主義文化是福是禍?》的研究,探討偏袒行為對供應鏈的影響。

在中國等重視群體的集體主義文化中,內部平等很重要。

從中國汲取經驗

是次研究旨在探討營商環境是否會影響差異化管理策略的效,而中國經濟快速轉型,正好提供理想的研究場景。中國供應商近年親身體驗到,地緣政治及科技動盪所帶來的不確定性,正深深影響他們與採購方的關係

研究人員對約130家中國製造商的管理層進行問卷調查及後續訪談,並同時利用中國製造業企業年度數據,以衡量廠商的實際財務表現。

研究聚焦於高度互相依賴的主要供應商網絡,這些供應商經常為同一買家提供具互補性的零件或產品。由於他們之間互動頻繁,各供應商對自己在同行中的相對地位有充分認知。

分析顯示,對一眾主要供應商採取差異化管理策略的企業,其財務表現反而較為遜色。楊教授指出:「在一個集體主義國家,關係網絡緊密,需重視網絡成員之間報酬分配的平等原則。」

為何平等待遇如此重要?

集體主義社會講求群體和諧,厚此薄彼違反了這不成文的規則,動搖主要供應商網絡內的互信基礎。楊教授解釋: 「與買方關係相對較弱的供應商可能會因感覺受到不公平對待而失去信任;獲偏坦的供應商亦未必會對買家推心置腹,因為他們擔心所得的特殊待遇可隨時不保。」

此外,差異化管理策略會形成無形的隔閡,導致供應商之間產生競爭多於合作。供應商因而變得吝嗇分享敏感資訊或不願意合作解決買家的問題。

楊教授分析:「主要供應商之間往往存在互補關係,若果缺乏合作,便會導致生產延誤、成本上升,甚至削弱創造力,而這些因素對採購方而言都極其重要。」

主要供應商之間合作順暢對採購方很重要。

偏袒造成最大和最小損害的情況

研究人員進一步分析,找出哪些情況會加劇或減輕褊袒行為所帶來的損害。他們發現,需求不確定性以及科技快速變革,會令偏袒行為產生相反的效果。

需求不確定是指顧客購買量持續波動。當需求難以預測,採購方必須不斷修改生產計,採購量亦常有變動。楊教授表示:「為應對需求不確定,採購方促進主要供應商網絡內的有效合作。」在這種情況下,偏袒行為尤其具破壞性,因為它令調動供應商變得困難,窒礙了生產線的靈活性。

相反,科技發展迅速,可減少偏袒行為帶來的傷害。在瞬息萬變的科技領域,企業經常重組供應商網絡、引入具先進技術的合作夥伴。與現有供應商維持較鬆散的關係有助簡化轉換主要合作夥伴的過程,幫助企業在不受既有關係束縛下改變營運方向。

對環球供應鏈的實際啟示

愈來愈多的企業利用演算法及機器學習來分配資源。雖然電腦帶來便利和速度,楊教授強調人類的判斷力始終不可或缺,尤其是因為機器可能忽略真實世界的實際情況。「採購經理不能完全依賴科技,他們亦須適時介入,把文化因素納入企業的決策考量中。」

差異化管理策略也許適用於個人主義文化,但研究結果顯示,跨國企業應避免在不同文化中沿用同一套策略。在個人主義市場行之有效的方法,在集體主義市場或會適得其反。

「在集體主義環境中,採購經理應避免採用差異化管理策略,而是要致力與一眾供應商維持親疏程度相等的關係,」楊教授道,「透明而公平的做法,例如統一定價、清晰的績效指標,以及標準化的溝通,有助建立互信關係,更可減少整個供應鏈的行政負擔。」

儘管如此,管理層仍須權衡公司的具體挑戰,包括需求不確定性及技術升級的需要。若主要挑戰來自需求不穩,擁有一個凝聚力強、待遇平等的供應商網絡便是最大本錢;若企業正在尋求盡快取得技術突破,採取較靈活、待遇因人而異的方式,則可能較為有利。